Адрес: г. Москва, Волгоградский пр-т, д. 135 к3Почта: hello@delomax.ru
Эксперт «Деломакс»ответит на вопросы
Не нашли нужную услугу?
Опишите задачу — эксперт подскажет решение бесплатно.
Спросить эксперта
Эксперт «Деломакс»ответит на вопросы
Не нашли нужную услугу?
Опишите задачу — эксперт подскажет решение бесплатно.
Спросить эксперта

Ведение кадрового учета

Бесплатная консультация
Оставьте номер — перезвоним и всё расскажем

Компания «Деломакс» предлагает услуги по кадровому аутсорсингу — помогаем оптимизировать бизнес-процессы компании и берем на себя непрофильные задачи.

Что такое кадровый учет

Любая компания, в которой есть наемные работники, должна вести кадровый учет. Это касается индивидуальных предпринимателей, ООО и других форм ведения бизнеса.

Кадровое производство — это документальное подтверждение всех действий, связанных с трудовой деятельностью персонала. Кадровые документы связаны с разными аспектами — расчетом заработной платы, приемом на работу или увольнением, переводом на другую должность, регулярными отчислениями в фонды. Обычно этими вопросами занимается штатный бухгалтер или руководитель, что не всегда рентабельно.

В документах по учету кадров должна отражаться следующая информация:

  • принятие сотрудника на работу;
  • занимаемая должность;
  • смена должности;
  • дата и причина увольнения.

Важно, чтобы вся документация велась в соответствии с действующим законодательством. Если проверяющими инстанциями будут обнаружены нарушения или неточности, это приведет к штрафам, а также судебным искам. Чтобы упростить себе задачу и избежать неприятных последствий из-за допущенных ошибок при ведении учета, многие компании предпочитают кадровую отчетность на аутсорсинг.

Ведение кадрового учета

Документы для кадрового учета

Кадровые документы можно разделить на несколько категорий:
  • Внутренние. Служебная переписка, связанная с вопросами трудоустройства.
  • Регистрационные. Журналы, где фиксируются входящие/исходящие трудовые документы, распоряжения и акты.
  • Удостоверяющие личность. Договора, трудовые книжки.
  • Распорядительные. Письменные подтверждения распоряжений, приказы о назначении на должность
  • Расчетные. Табели рабочего времени, карточки сотрудников.
Рассмотрим более подробно ряд документов. В первую очередь наниматель должен заключить с сотрудником трудовой договор. Его подписывают в течение трех дней с момента, как специалист приступил к выполнению своих обязанностей. В договоре прописывают условия работы, обязанности сторон, размер заработной платы. Трудовые книжки — еще один важный документ кадрового учета. В книжку делают запись о поступлении сотрудника на работу, отмечается его стаж, должность, а также причина увольнения. При увольнении трудовую книжку выдают работнику на руки, пока специалист работает в компании — книжка хранится у работодателя. Также согласно требованию законодательства ведется журнал, где отмечается все движение эти документов. Также к важной кадровой документации можно отнести: штатное расписание, график отпусков, должностные инструкции, личные карточки работников, письменное согласие сотрудников на обработку персональных данных. В действующем законодательстве прописаны нормы ведения документации и стандартизированные бланки, но в некоторых случаях предприниматели могут использовать собственные образцы документов.

Аутсорсинг кадрового делопроизводства

Большинству индивидуальных предпринимателей и небольшим компаниям невыгодно содержать отдел специалистов для решения вопросов, связанных с приемом на работу и увольнением. Намного выгоднее передать все задачи по кадровому делопроизводству на аутсорсинг. Делегируя кадровый учет специалистам, вы получаете следующие преимущества:

  1. 01оптимизация расходов — воспользоваться услугами аутсорсинга намного выгоднее, чем содержать в штате одного или нескольких работников;
  2. 02гарантия результата — мы берем на себя задачи по кадровому делопроизводству, несем ответственность перед клиентом и прописываем в договоре условия предоставления услуг;
  3. 03уверенность в том, что все будет сделано вовремя, — не нужно беспокоиться, что штатный бухгалтер заболеет или уйдет в отпуск в то время, когда нужно подготовить очередной пакет документов;
  4. 04сопровождение под ключ — берем на себя работы по оформлению/увольнению, подготовке приказов, справок, инструкций, начислению отпускных, зарплат и больничных, ведение других документов, связанных с персоналом.

Цены на услуги кадрового учета в Уфе

Оформление приема на работуот 1000 рублей
Оформление приема на работу иностранцаот 5000 рублей
Оформление увольнения сотрудникаот 700 рублей
Расчет заработной платыот 1500 рублей
Расчет больничныхот 1000 рублей
Расчет отпускныхот 1000 рублей
Составления штатного расписанияот 100 рублей
Составление графика отпусковот 3500 рублей
Составление трудового договора/контрактаот 500 рублей

Специалисты компании «Деломакс» возьмут на себя решение следующих задач для вашей компании:

  • Текущий документооборот кадрового учета. Ведение учета на всех участках, подготовка полного пакета документов по приему и увольнению, командировкам, отпускам.
  • Локально-нормативные акты. Разработаем и актуализируем текущие локально-нормативные акты в соответствии с кадровой политикой компании и действующим законодательством. Если необходимо, оперативно внесем коррективы.
  • Трудовые конфликты и спорные ситуации. Помогаем спрогнозировать вероятность возникновения конфликтных ситуаций, находим решение, готовим письменные ответы в соответствующие инстанции и представляем интересы работодателя.
  • Миграционный/воинский учет. Подготавливаем отчетность согласно действующему законодательству и подаем в Военкомат/Миграционную службу.

Выбирая сотрудничество с «Деломакс», вы получаете в распоряжение команду экспертов по кадровому и бухгалтерскому учету. Мы нацелены на долгосрочное партнерство, поэтому делаем все работы вовремя и не подводим клиента.

Приглашаем получить бесплатную консультацию от вашего персонального менеджера в «Деломакс», ознакомиться с кейсами и отзывами наших постоянных клиентов.

Ведение кадрового учета
Всего 32 отзыва
Клиенты о нас
Это позволяет своевременно выполнять наши обязательства
Алексей О.Открытие зарубежного счетаБольшое спасибо, спасибо за поддержку и за помощь при оформлении мультивалютной карты Казахстана.Читать полностью
23 апреля 2024г. Уфа
Владислав Г.Открытие зарубежного счетаБольшое спасибо компании ДЕЛОМАКС за качественное и быстрое оформление карты Фридом Банка.Читать полностью
23 апреля 2024г. Москва
Александр Л.Регистрация ОООЗарегистрировали компанию под ключ, без моего участия. Спасибо компании ДЕЛОМАКС!Читать полностью
23 апреля 2024г. Шали
Оксана С.Ликвидация ООООт всей души хочется поблагодарить Полину из компании ДЕЛОМАКС за помощь в закрытии компании.Читать полностью
18 апреля 2024г. Москва
Руслан А.Открытие зарубежного счетаСпасибо компании ДЕЛОМАКС за предоставленную услугу по оформлению карточки Фридом Банка.Читать полностью
18 апреля 2024г. Черкесск
Эдуард Г.Открытие зарубежного счетаСпасибо компании ДЕЛОМАКС за быстрое решение.Читать полностью
18 апреля 2024г. Москва
Муслим А.Открытие зарубежного счетаХочу выразить благодарность компании ДЕЛОМАКС, а также менеджеру Виолетте. Все супер, спасибо, like, рекомендую!Читать полностью
15 апреля 2024г. Новороссийск
Александр Ч.Открытие зарубежного счетаСпасибо компании ДЕЛОМАКС за быструю и оперативную работу по оформлению ИИН Казахстана и карты Freedom Finance.Читать полностью
15 апреля 2024г. Москва
Еще сомневаетесь?

Оставьте заявку на бесплатную консультацию и мы с радостью постараемся вам помочь. Это бесплатно и ни к чему не обязывает.

Нажимая на кнопку, вы соглашаетесь с Политикой конфиденциальности
8 800 222 64 84Звонок бесплатныйПн-Пт 09:00-20:00
Получить консультацию
2026 © Деломакс — Экспертная поддержка бизнеса в области юридических и бухгалтерских услуг